POLITICA DE PROTECȚIE A DATELOR

Politica de Confidențialitate

Această politică de confidențialitate (denumită în continuare „politica de confidențialitate”) descrie regulile LEI Register OÜ (denumite în continuare „LEI Register”) pentru manipularea datelor cu caracter personal, precum și tipurile de date cu caracter personal pe care le colectăm și modul în care procesăm datele cu caracter personal colectate. Această politică de confidențialitate poate fi modificată în măsura permisă de legislația aplicabilă.

1. Controler de date
LEI Register OÜ, Telliskivi 18-2

2. Persoana de contact
info@codlei.ro

3. Scopul și baza legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate sunt folosite de LEI Register și, în mod necesar, de partenerii contractuali. Procesăm numai datele personale ale persoanelor juridice sau ale reprezentanților acestora (denumite în continuare „companie” sau „persoană”).
Procesăm datele personale ale persoanelor: 1) care sunt clienți existenți ai registrului LEI; 2) care au depus o solicitare (client potențial) pe site-ul web al registrului LEI www.codlei.ro (denumit în continuare „site-ul web”); 3) care navighează pe site-ul LEI Register (potențial client); sau 4) a căror adresă de contact cod LEI este disponibilă într-o bază de date publică (potențial client).

LEI Register utilizează datele personale colectate pentru a contacta clienții sau potențialii clienți și pentru a le oferi servicii. LEI Register poate utiliza, de asemenea, datele personale pentru a-și susține activitățile și analizele economice, pentru a realiza analize de afaceri, pentru a îmbunătăți produsele și serviciile sale și pentru a personaliza conținutul și reclamele.
Baza legală pentru colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal este interesul legitim al LEI Register de a colecta și prelucra date pentru a oferi, îmbunătăți și dezvolta produsele și serviciile sale, precum și pentru a furniza reclame mai bune, direcționate.

LEI Register nu va dezvălui datele personale colectate către terți neautorizați. Cu toate acestea, LEI Register poate transfera datele personale către terți care furnizează un serviciu contractual în LEI Register. Astfel de terți sunt obligați în temeiul contractului să utilizeze datele cu caracter personal dezvăluite numai pentru furnizarea serviciului contractual. LEI Register poate dezvălui, de asemenea, datele cu caracter personal colectate către autorități sau alte terțe părți, dacă este necesar prin legile aplicabile.

4. Date personale prelucrate
Date obișnuite, de exemplu:
· Numele companiei;
· Numărul codului LEI al unei companii care deține un cod LEI;
· Adresa de e-mail;
· Țara locației.

Datele personale colectate în legătură cu utilizarea serviciilor noastre sau a site-ului nostru web sau cu o altă situație similară, de exemplu:
· Date de utilizare a serviciului sau site-ului web;
· Informații despre dispozitivul folosit;
· Cod LEI;
· Adresa IP;
· Informații despre browser

5. Surse de date și cookie-uri obișnuite
Clientul își transferă singuri datele cu caracter personal ori de câte ori achiziționează un produs sau serviciu din LEI Register, precum și când vizitează site-ul web și pune o întrebare. LEI Register colectează informațiile necesare despre clienții potențiali din bazele de date publice. Ori de câte ori transmitem informații în scop de marketing direct, clientul va vedea o indicație dacă datele sale personale au fost obținute din baze de date publice.

LEI Register utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența clienților.
Prin utilizarea serviciilor noastre, clientul își dă acordul pentru a stoca cookie-uri pe dispozitivul său. Dacă clientul decide să dezactiveze stocarea cookie-urilor pe dispozitivul său, este posibil să nu poată accesa sau utiliza serviciile LEI Register.

6. Destinatarii obișnuiți de date cu caracter personal și transferul de date cu caracter personal în Uniunea Europeană și către țările din Spațiul Economic European

LEI Register prelucrează datele cu caracter personal în jurisdicțiile statelor membre ale Uniunii Europene, precum și în țările participante la Spațiul Economic European.

7. Securitatea datelor
Datele personale colectate sunt tratate cu grijă și păstrate confidențial. Datele cu caracter personal pot fi accesate numai de către persoanele ale căror atribuții includ prelucrarea datelor cu caracter personal.
Pentru a accesa un sistem care conține date personale colectate (iAdmin sau Google Drive), utilizatorii trebuie să se autentifice folosind ID-ul personal de utilizator și parola.
Toate datele cu caracter personal colectate sunt protejate împotriva accesului accidental sau ilegal (Google Drive) și a modificării, distrugerii sau a altor prelucrări similare (date restante).

8. Drepturile clientului
Clienții au dreptul să:
• să acceseze, să reînnoiască, să elimine și să rectifice datele lor personale;
• să-și retragă consimțământul, dacă prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe consimțământul dat de client;
• dispună restricționarea procesării datelor cu caracter personal din LEI Register;
• comande încetarea procesării datelor cu caracter personal.

Clienții pot exercita toate drepturile enumerate mai sus, contactându-ne prin e-mail sau făcând clic pe linkul „dezabonare” din subsolul unui e-mail primit de la noi.
LEI Register poate solicita clientului să specifice cererea în scris.

Dacă clientul nu este mulțumit de modul în care LEI Register își prelucrează datele cu caracter personal, clientul are dreptul să depună o plângere la autoritatea de supraveghere competentă care monitorizează respectarea legislației privind protecția datelor.

Cererile și întrebările scrise trebuie trimise la următoarea adresă:
LEI Register OÜ
info@codlei.ro

9. Politica de păstrare a datelor
Datele cu caracter personal colectate vor fi stocate numai atât timp cât este necesar și justificat sau impus de legislația aplicabilă.
Datele personale ale clienților și potențialilor clienți ai LEI Register sunt păstrate pe toată durata relației de afaceri relevante. Dacă relația de afaceri se încheie și datele cu caracter personal nu mai sunt utilizate în mod activ, datele trebuie să fie inactive. Datele cu caracter personal inactive vor fi șterse în conformitate cu politica de păstrare a datelor LEI Register.